Nutzungsempfehlungen für die Video-Kommunikation

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unserem gemeinsamen Video-Kommunikation via Zoom. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Nutzungsempfehlungen, um eine möglichst datenschutzkonforme Video-Kommunikation für alle Teilnehmenden gewährleisten zu können.

  1. Überprüfen Sie zu Ihrem eigenen Schutz die Aktualität Ihres Betriebssystems, des Virenschutzprogramms und die Aktivierung Ihrer Firewall.
  2. Bitte halten Sie sich während der Video-Kommunikation an einem ruhigen, nicht öffentlichen Ort auf, es sollte eine angemessene Privatsphäre und Vertraulichkeit sicherstellt werden. Wenn möglich, versuchen Sie Störungen zu vermeiden.
  3. Vergewissern Sie sich, dass ein „mithören“ der Video-Kommunikation durch Unberechtigte Dritte weitgehend ausgeschlossen werden kann (z. B. geschlossene Fenster).
  4. Die Anmeldung zur Video-Kommunikation, sowie die Aktivierung von Kamera- oder Mikrofonfunktionen muss durch Sie manuell erfolgen (Kamera- und Mikrofonnutzung ist optional). Bitte beachten Sie, dass die Grundeinstellung in Zoom möglicherweise eine Bild- und Tonübertragung vorsehen kann. Möchten Sie keine Bildübertragung, müssen Sie vor dem Beitritt die Kameraeinstellungen ändern. Erfolgt keine Bildübertragung, erkennen Sie dies am durchgestrichenem Kamerasymbol in der Menüleiste.
  5. Schützen Sie ihre Privatsphäre, indem Sie ihre Kamera so positionieren, dass sich keine privaten Informationen im Sichtfeld ihrer Kamera befinden (Fotos o. ä.).
  6. Schützen Sie die Privatsphäre Dritter. Der Austausch personenbezogener Daten unbeteiligte Dritte ist untersagt. Ist es dennoch erforderlich, so sind die Daten der dritten Person zu pseudonymisieren (z. B. Frau A. Z. hat ...). Dies gilt gleichermaßen auch für die Chatfunktion. Namen von Personen, die öffentlich bekannt sind wie z. B. Funktionsträger_innen, Personen aus Politik / Wissenschaft oder Film und Fernsehen müssen nicht pseudonymisiert genannt werden.
  7. Die eigenständige Aufzeichnung und Speicherung der Video-Kommunikation (Bild und / oder Ton) ist unzulässig.
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